기존 관리인이 있는 경우 절차는 수월합니다. 관리인이 소집공고 및 통지를 하여 집회안건/위임장을 발송합니다.
모든 구분소유자가 집회에 참석하면 좋을테지만 현실상 어렵기 때문에 위임장을 대신하여 권리를 행사할 수 있습니다.

관리인이 없는 경우는 (명목상 관리인일 경우 동일) 구분소유자 중 일부가 주체가 되어
구분소유자 1/5 동의를 구해야 집회를 개최할 수 있습니다. 반드시 구분소유자이어야만 성립이 가능합니다.
구분소유자를 대신한 점유자의 동의는 성립이 아니됩니다.
구분소유자 1/5의 동의를 구하셨다면 집회를 할 수 있는 조건이 되었으므로 소집공고 및 통지, 집회안건/위임장을 발송합니다.

관리단 집회를 개최 시작시 의결정족수를 확인하고 집회안건을 결의하게 됩니다.
모든 집회의 기록은 회의록을 작성하고 집회 결과는 건물에 공지하여야 합니다.